Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản từ A đến Z

Bạn đang có dự định du học Nhật Bản trong năm nay? Một trong những bước quan trọng nhất là chuẩn bị hồ sơ du học đầy đủ và chính xác. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp bạn tăng cơ hội đậu visa mà còn rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tiết kiệm chi phí và công sức. Trong bài viết này, du học Nhật Anh sẽ hướng dẫn bạn từng bước chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản từ A đến Z.

Hồ sơ cá nhân cần chuẩn bị

Đây là những giấy tờ cơ bản xác minh danh tính của bạn. Hãy đảm bảo thông tin đồng nhất và rõ ràng trên mọi giấy tờ:

• Hộ chiếu (passport): Còn hạn ít nhất 12 tháng, scan rõ nét toàn bộ các trang có dấu.
• Giấy khai sinh: Bản sao công chứng, kèm bản dịch tiếng Nhật/Anh.
• Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng toàn bộ sổ.
• CMND/CCCD: Của học sinh và người bảo lãnh tài chính.
• Ảnh thẻ: Nền trắng, kích thước 3x4 hoặc 4x6, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất (10–15 tấm).

Hồ sơ học tập bắt buộc

• Bằng tốt nghiệp THPT/cao đẳng/đại học: Bản gốc và bản dịch (nếu cần).
• Học bạ THPT/bảng điểm cao đẳng/đại học: Đầy đủ các năm, có xác nhận của trường.
• Chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có): Nên có từ N5 trở lên. Một số trường yêu cầu tối thiểu N4 hoặc N3.

Hồ sơ tài chính - Yếu tố quyết định visa

• Giấy chứng minh tài chính:

- Sổ tiết kiệm: Từ 5.000 - 10.000 USD, gửi trước ít nhất 3 tháng.

- Giấy xác nhận số dư ngân hàng (tiếng Anh hoặc tiếng Nhật).

• Giấy tờ người bảo lãnh tài chính: CMND/CCCD, hộ khẩu, bảng lương, đăng ký kinh doanh, hợp đồng lao động, sao kê ngân hàng, ...
• Thư cam kết bảo lãnh tài chính: Ghi rõ mối quan hệ và trách nhiệm tài chính với người du học.

Hồ sơ nhập học - Ghi điểm với trường Nhật ngữ

• Đơn xin nhập học: Theo mẫu của trường Nhật Bản, viết tay hoặc đánh máy bằng tiếng Nhật.
• Lý do du học (Study Plan / SOP): Trình bày rõ mục tiêu học tập, định hướng tương lai. Viết bằng tiếng Nhật.
• Sơ yếu lý lịch (CV): Ghi rõ quá trình học tập, làm việc. Có thể viết bằng tiếng Nhật.

Thời gian và lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ

• Thời gian nộp hồ sơ:

- Kỳ tháng 1: Nộp từ tháng 8 - 9 (năm trước).

- Kỳ tháng 4: Nộp từ tháng 9 - 11 (năm trước).

- Kỳ tháng 7: Nộp từ tháng 1 - 3.

- Kỳ tháng 10: Nộp từ tháng 3 - 5.

• Tính nhất quán: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, ... phải trùng khớp trên tất cả giấy tờ.
• Dịch thuật công chứng: Các giấy tờ tiếng Việt cần dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, kèm công chứng.
• Phỏng vấn: Một số trường có thể yêu cầu phỏng vấn online để xác minh năng lực tiếng Nhật và mục tiêu học tập.

Hỗ trợ trọn gói hồ sơ du học Nhật Bản

Tại Du học Nhật Anh, chúng tôi hỗ trợ học sinh chuẩn bị trọn bộ hồ sơ đúng yêu cầu từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản và các trường Nhật ngữ uy tín:

• Tư vấn chọn trường phù hợp
• Hướng dẫn viết Study Plan chuyên nghiệp
• Hỗ trợ chứng minh tài chính hợp lệ
• Dịch thuật, công chứng hồ sơ nhanh chóng
• Đăng ký kỳ thi JLPT hoặc phỏng vấn tiếng Nhật
• Hướng dẫn xin visa và chuẩn bị hành trang trước khi bay

Chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản không khó, nhưng đòi hỏi sự cẩn thận, chính xác và đúng thời điểm. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trang du học Nhật Bản.